Vážení zákazníci, obchodní partneři, návštěvníci webových stránek a uchazeči o zaměstnání, tímto dokumentem vás informujeme o podmínkách a okolnostech zpracování vašich osobních údajů v naší společnosti, o zajištění ochrany osobních údajů a o vašich právech souvisejících se zpracováním těchto údajů.
Při zpracování vašich osobních údajů dbáme na soulad s právem Evropské unie, zejména na soulad s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“), a na soulad s relevantními vnitrostátními právními předpisy, zejména zákonem o ochraně osobních údajů (zák. č. 101/2000 Sb.).
Tato informace o zpracování osobních údajů (dále jen „Informace“) vysvětluje, jaké osobní údaje naše společnost shromažďuje od vás nebo o vás, prostřednictvím komunikace s vámi, v souvislosti s využíváním produktů a služeb, které vám poskytujeme, nebo v souvislosti s jinými obchodními vztahy mezi námi. Tato informace také vysvětluje, jaké osobní údaje získáváme od jiných osob nebo zdrojů, a jak tyto údaje používáme.
Vedle této souhrnné Informace najdete některé podrobnosti o zpracování vašich osobních údajů také v dokumentech, které vám poskytujeme v rámci vzájemné komunikace, zejména ve smluvní dokumentaci.
V průběhu času může docházet ke změně příslušných právních předpisů, nebo ke změně našich podmínek, postupů a způsobů zpracování a ochrany vašich osobních údajů. Budeme vás o nich vždy informovat prostřednictvím aktualizace této Informace, pokud si daná změna nevyžádá, abychom vám o ní dali vědět také formou individuální komunikace (dopisem nebo e-mailem).
Tato verze Informace o zpracování osobních údajů je platná a účinná ke dni 1.9.2022. Aktuální znění tohoto dokumentu je uveřejněno na webových stránkách www.agrotemice.cz.
I. Obecné informace o zpracování osobních údajů
a) Totožnost a kontaktní údaje správce údajů Správcem vašich osobních údajů je společnost Svornost Těmice, a.s., IČO 64511936, se sídlem Těmice 216, 696 84 , zapsané v obchodním rejstříku vedená u Krajského soudu v Brně, oddíl B, vložce 1946. (dále jen „společnost“).
Společnost můžete ve věci ochrany osobních údajů a jejich zpracování kontaktovat na výše uvedené adrese jejího sídla nebo prostřednictvím e-mailové adresy: osobni.udaje@agrotemice.cz nebo prostřednictvím datové schránky ID: w8ngh37.
Společnost nemá povinnost jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů. Tato funkce tak nebyla ve společnosti zřízena. Společnost je členem koncernu AGROFERT, jehož řídící osobou je společnost AGROFERT, a.s., IČO 261 85 610, se sídlem Pyšelská 2327/2, Chodov, 149 00 Praha 4, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. B 6626 (dále jen „AGROFERT“). V některých případech mohou být vaše osobní údaje zpracovávány i společností AGROFERT nebo ostatními členy koncernu AGROFERT jako zpracovateli.
b) Obecné zásady při zpracování osobních údajů
Při zpracování osobních údajů respektujeme vaše práva, přičemž dodržujeme zejména následující zásady:
- osobní údaje jsou zpracovávány korektně, zákonným a transparentním způsobem;
- shromažďování osobních údajů je prováděno výhradně pro legitimní účely a zpracování je prováděno způsobem, který je s těmito účely slučitelný;
- při zpracování osobních údajů se omezujeme na nezbytné minimum postačující pro naplnění stanovených účelů;
- k zabezpečení osobních údajů při jejich zpracování přijímáme veškerá rozumná a dostupná opatření;
- zpracováváme pouze přesné a aktualizované osobní údaje, nepřesné nebo nadbytečné údaje opravujeme nebo vymazáváme;
- osobní údaje jsou uchovávány po dobu, která je nezbytná pro účely, pro které jsou údaje zpracovávány;
- zpracování osobních údajů probíhá pouze způsobem, který zajišťuje náležité zabezpečení osobních údajů, včetně jejich ochrany pomocí vhodných technicko-organizačních opatření před neoprávněným či protiprávním zpracováním, náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením.
c) Kategorie zpracovávaných osobních údajů (Jaké osobní údaje zpracováváme?)
Pro námi stanovené účely zpracováváme zejména tyto kategorie osobních údajů:
- identifikační a adresní údaje: jméno, příjmení, titul, datum narození, adresa (bydliště, doručovací nebo jiná kontaktní adresa), u fyzické osoby podnikatele i obchodní firma či dodatek připojený ke jménu, sídlo podnikání a IČO;
- elektronické kontaktní údaje: telefon, mobilní telefon, fax, e-mailová adresa, ID datové schránky;
- jiné elektronické údaje: IP adresa, lokační údaje, údaje předané z internetového prohlížeče zákazníka atd.;
- další osobní údaje potřebné pro plnění smlouvy: číslo bankovního účtu, fakturovaná částka atd.;
- informace o bonitě a důvěryhodnosti: záznamy o plnění platebních povinností včetně informací z veřejných rejstříků.
Rodné číslo
Vaše rodné číslo budeme zpracovávat pouze, pokud ho sami dobrovolně na smlouvě nebo jinde uvedete nebo to bude vyžadovat právní předpis. V případě, že nám na základě či v souvislosti s uzavřenou smlouvou o dílo poskytnete údaj o svém rodném čísle, souhlasíte jakožto nositel tohoto rodného čísla ve smyslu § 13c odst. 1 zákona č. 133/2000 Sb. s tím, abychom rodné číslo využívali pro účely evidence smluv, poskytnutých plnění a ochranu našich práv, archivovali jej, zpracovávali a užívali v souladu s tímto účelem.
d) Zdroje získávání osobních údajů (Odkud a jak osobní údaje získáváme?) Vaše osobní údaje získáváme především od vás, od třetích osob, z veřejně dostupných zdrojů nebo z vlastní činnosti.
Přímo od vás získáváme osobní údaje zejména v rámci jednání o uzavření smlouvy a dále v průběhu jejího plnění nebo při jakékoliv formě komunikace mezi námi (osobně, písemně, telefonicky, elektronicky – především e-mailem).
Od třetích osob získáváme osobní údaje především v případech, kdy tyto třetí osoby vstupují do smluvního vztahu mezi naší společností a vámi (různé typy zprostředkovatelů). Dále je můžeme získat od orgánů státní správy nebo jiných třetích osob při plnění právních povinností nebo na základě zvláštních právních předpisů.
V případech, ve kterých uplatňujeme naše oprávněné zájmy, zejména náš zájem jednat obezřetně, můžeme získávat vaše základní údaje a některé další údaje i z veřejných zdrojů - z veřejných registrů, například ze živnostenského rejstříku, katastru nemovitostí, insolvenčního rejstříku nebo centrální evidenci exekucí a podobných případně i ze sociálních sítí (pokud tam své údaje sami uveřejníte). Z vlastní činnosti získáváme vaše osobní údaje při hodnocení údajů, která nám poskytujete v souvislosti s využíváním našich produktů a služeb.
e) Účel zpracování osobních údajů Získané osobní údaje používáme a zpracováváme vždy pouze pro určitý účel a v rozsahu pro tento účel nezbytném. V závislosti na povaze našeho vztahu k vám zpracováváme osobní údaje zejména pro následující účely:
- uzavření smlouvy, plnění smlouvy, vyřizování vašich záležitostí;
- plnění našich právních povinností;
- naplňování a ochrana našich oprávněných zájmů;
- marketingové účely.
f) Právní titul ke zpracování osobních údajů Pro zpracování vašich údajů musíme mít vždy alespoň jeden z níže uvedených právních titulů (legitimní důvod pro zpracování):